25 años creando eventos corporativos con impacto.

Madrid, enero de 2026

En un mercado en el que todo el mundo “organiza eventos”, RPA Comunicación lleva 25 años diseñando experiencias que impactan en negocio: eventos corporativos, offsites, aniversarios de empresa, convenciones, congresos y actividades de empresa que conectan a las personas y las mueven a la acción.

Nuestra convicción es sencilla y exigente: los eventos pasan, las emociones se quedan, y esa emoción —cuando se diseña con criterio— se traduce en resultados.

Fundada y dirigida por Alejandra Cabeza de Vaca, Beatriz Oriol y Paloma Aguilar, RPA nació contra el pronóstico de quienes aseguraban que una empresa creada por tres amigas no sobreviviría. Veinticinco años después, la realidad habla por sí sola: 12M€ de facturación anual sostenida, un equipo de 35 profesionales y una red sólida de partners que nos permite ejecutar proyectos complejos con eficiencia, seguridad y creatividad.

Índice de contenidos

• Quiénes somos y qué nos diferencia
• De la emoción al resultado: ROX (Return on Experience)
• Resiliencia probada: 11‑S, 2008 y COVID‑19
• Nuestra forma de trabajar: “Vamos con todo”
• Qué hacemos: eventos corporativos, offsites, congresos, convenciones y aniversarios
• Sostenibilidad, seguridad y fair play sectorial
• Nuevo branding: minimal robusto, colores con carácter
• Cómo elegimos proyectos: encaje estratégico y valor
• Preguntas frecuentes (FAQ)
• ¿Hablamos?

1. Quiénes somos y qué nos diferencia

RPA Comunicación es una agencia de eventos con sede en Madrid y actividad nacional e internacional. Nuestro equipo integra perfiles de finanzas, derecho, producción, creatividad y coordinación multilingüe, reflejo del recorrido previo de sus fundadoras: Paloma (Finanzas), Beatriz (Derecho) y Alejandra (Interpretación y Traducción).

¿Dónde está la diferencia?

• Visión empresarial + ejecución impecable. Entendemos el evento como una palanca de negocio: posiciona marca, alinea equipos, acelera ventas y fideliza clientes.
• Estrategia + producción propia + partners de confianza. Trabajamos con alianzas estables —más familia que proveedores— que garantizan calidad, control de costes y seguridad.
• Medición y sostenibilidad. Aplicamos criterios de ROX (Return on Experience) y sostenibilidad económica, social y medioambiental en cada proyecto.

Entre nuestros clientes se encuentran Meta, J.P. Morgan, Accenture, Siemens, L’Oréal o Vodafone. A lo largo de nuestra trayectoria también hemos colaborado con ciudades y candidaturas olímpicas.

2. De la emoción al resultado: ROX (Return on Experience)

En RPA Comunicación, cada evento corporativo se diseña con una doble mirada:

1. Emoción y narrativa de marca. Que el asistente sienta y recuerde.
2. Resultado medible. Que el negocio note la diferencia.

Para ello utilizamos el método ROX (Return on Experience), que combina objetivos claros, indicadores (asistencia, participación, NPS, leads, ventas influenciadas, cobertura o economía de la atención), encuestas cualitativas y analítica de engagement.

No se trata de producir por producir, sino de activar comportamientos: aprender, conectar, decidir, comprar o compartir.

Beneficios del enfoque ROX

• Decisiones creativas con criterio: cada idea se justifica por su impacto.
• Optimización de la inversión: priorizamos lo que realmente mueve la aguja.
• Aprendizaje continuo: cada convención, congreso u offsite deja insights para el siguiente.

3. Resiliencia probada: 11‑S, 2008 y COVID‑19

El sector de los eventos ha vivido tres grandes terremotos que lo redefinieron: 11‑S, crisis financiera de 2008 y COVID‑19. En cada etapa, RPA Comunicación supo adaptarse y evolucionar:

• Protocolos avanzados de seguridad y planes de emergencia.
• Formatos híbridos y digitales cuando el contexto lo exigió.
• Optimización logística para ganar eficiencia sin sacrificar experiencia.
• Incorporación de tecnología a la producción: apps, control de accesos, votaciones, streaming y métricas.

Hoy, todo ese aprendizaje forma parte del ADN operativo de la agencia.

4. Nuestra forma de trabajar: “Vamos con todo”

Definimos nuestra personalidad en dos palabras: garra y vibra.

“Vamos con todo” no es un claim; es un compromiso:

• Implicación total del equipo en cada aniversario de empresa, congreso u offsite.
• Obsesión por el detalle: guiones, timings, riders técnicos y plan B (y C).
• Resiliencia ante cualquier desafío: la producción en vivo exige temple y foco.
• Cercanía negociadora: amabilidad con alma atrevida para defender lo mejor del proyecto.

5. Qué hacemos (y cómo lo hacemos bien)

a) Eventos corporativos 360º

Diseño estratégico, creatividad, producción técnica y medición. Desde kick‑offs y lanzamientos de producto hasta roadshows y foros internos.

• Concepto creativo alineado con objetivos de negocio.
• Guion experiencial con momentos clave y llamada a la acción.
• Operativa integral: venue, escenografía, tecnología, staff, hospitality y seguridad.

b) Offsites de empresa: liderazgo, cultura y propósito

Los offsites son una poderosa herramienta de alineación y renovación cultural, especialmente para comités de dirección, equipos comerciales o procesos de integración.

• Objetivos claros: estrategia, foco y mensajes clave.
• Dinámicas que combinan contenido y cohesión.
• Logística fluida para centrarse en lo importante.

c) Convenciones comerciales y de partners

Las convenciones deben informar, inspirar y activar.

• Narrativa que conecta negocio y personas.
• Escenografía y ritmo televisivo.
• Breakouts y zonas expo bien programadas.

d) Congresos y encuentros profesionales

Diseño integral desde el comité científico hasta la experiencia del asistente.

• Gestión de flujos y accesos.
• Patrocinios orientados a ROI.
• Sostenibilidad y legado social.

e) Aniversarios de empresa y hitos de marca

Un aniversario de empresa es una narrativa estratégica.

• Concepto que une historia, propósito y futuro.
• Contenidos editoriales y storytelling.
• Acciones para empleados, clientes y comunidad.

6. Sostenibilidad, seguridad y fair play sectorial

La sostenibilidad es un criterio de diseño:

• Económica: proyectos viables.
• Social: proveedores locales, accesibilidad y diversidad.
• Medioambiental: materiales, energía y residuos.

Fuimos pioneras en dar a la seguridad el lugar que merece y creemos firmemente en el fair play sectorial, colaborando con organizaciones como AEVEA y Eventoplus.

7. Nuevo branding: minimal robusto, colores con carácter

El 25 aniversario llega con un rebranding que traduce visualmente nuestra promesa: experiencias memorables, resultados medibles.

8. Cómo elegimos proyectos: encaje estratégico y valor

Elegimos proyectos por encaje estratégico y emocional.

• Objetivo de negocio.
• Experiencia necesaria.
• Medición con ROX.
• Legado en personas, marca y entorno.

9. Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuánto tiempo se necesita para organizar un evento corporativo?
Depende de la complejidad: entre 4 semanas y 6 meses.

¿Qué diferencia hay entre ROI y ROX?
El ROI mide retorno financiero; el ROX mide impacto en comportamientos.

¿Trabajáis fuera de Madrid?
Sí, con alcance nacional e internacional.

10. ¿Hablamos?

Si estás pensando en un evento corporativo, un offsite, una convención, un congreso o un aniversario de empresa y quieres emocionar con resultados, hablemos.